個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 総務係　  総務001  防災情報システム活用のための住民基本台帳登録者リスト  防災情報伝達システムによる情報配信世帯の抽出（戸別受信機配布世帯特定を兼ねる）  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、公的扶助受給、戸別受信機番号、避難行動要支援者名簿登載の有・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 総務課 総務係　  総務002  西桂町暮らし応援商品券  西桂町暮らし応援商品券事業の為  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、その他基本事項（行政区コード、世帯番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 総務課 総務係　  総務003  マスク・消毒液配布世帯リスト  マスク・消毒液配布事業の為  氏名、住所、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 企画財政課 企画係　  企画001  ふるさと納税応援寄付金受付台帳（ふるさと納税doシステム データ確認用エクセル）  ふるさと納税寄付者の住所・氏名・寄付金額・ワンストップ申請等を管理  年度、氏名、郵便番号、都道府県、住所、電話、寄付申込日、寄付金額、備考・用途、決済方法、個人識別符号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 企画財政課 企画係　  企画002  ふるさと納税doシステム  ふるさと納税寄付者の住所・氏名・寄付金額・ワンストップ申請・返礼品送付履歴等を管理  寄付者ナンバー、メールアドレス、氏名、電話番号、郵便番号、都道府県、住所1（市区町村）、住所2（番地・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 企画財政課 企画係　  企画003  国勢調査  国勢調査  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、地位、資格、家族状況、親・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
7 町長 企画財政課 企画係　  企画004  全国家計構造調査  家計構造調査  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、資産状況、家族状況、親族・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
8 町長 企画財政課 企画係　  企画005  西桂町民生活応援券（元データ）  西桂町民生活応援券配布対象者を管理  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、その他基本事項（行政区コード、世帯番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 企画財政課 企画係　  企画006  西桂町民生活応援券（編集用）  西桂町民生活応援券配布対象者を管理  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、その他基本事項（行政区コード、世帯番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 企画財政課 企画係　  企画007  経済センサス  経済センサス  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、資格、所得・収入、資産状況、取引状況・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
11 町長 企画財政課 企画係　  企画008  ふるさと納税寄付金受付台帳  ふるさと納税寄付金受付台帳  氏名、郵便番号、都道府県、住所、電話、寄付金額、使途、特産品、決算方法、運用公表、ワンストップ特例、・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
12 町長 企画財政課 企画係　  企画009  特別定額給付金申請・給付台帳（５月13日現在）  特別定額給付金申請・給付台帳（５月13日現在）  受取人指名、振込金額、金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義人カナ、対象者カナ氏名、対象者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 企画財政課 企画係　  企画010  特別定額給付金　発送者一覧（世帯）  特別定額給付金　発送者一覧（世帯）  郵便番号、住所、氏名（世帯主）、対象者氏名、対象者生年月日、対象者続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 企画財政課 企画係　  企画011  定額給付金　発送者一覧（世帯）＿宛名シール用  定額給付金　発送者一覧（世帯）＿宛名シール用  郵便番号、住所、氏名（世帯主）、対象者氏名、対象者生年月日、対象者続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 企画財政課 企画係　  企画012  定額給付金　宛名シール  定額給付金　宛名シール  郵便番号、住所、氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 企画財政課 企画係　  企画013  特別定額給付金申請・給付台帳（５月13日現在出納用加工済み）  特別定額給付金申請・給付台帳（５月13日現在出納用加工済み）  受取人指名、振込金額、金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義人カナ、対象者カナ氏名、対象者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 企画財政課 企画係　  企画014  特別定額給付金申請書（世帯）  特別定額給付金申請書（世帯）  世帯主：氏名、フリガナ、生年月日、住所　　給付対象者：氏名、続柄、生年月日 金融機関名、支店名、分・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 税務住民課 住民係  住民001  住民基本台帳事務  住民の居住関係の公証や選挙人名簿登録等、住民に関する事務処理の基礎とするとともに、住民の住所に関する・・・  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、本籍・国籍、その他基本事項（続柄、在留資・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 税務住民課 住民係  住民002  印鑑登録事務  印鑑登録及び証明制度の円滑な実施に資するため。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、印影、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 税務住民課 住民係  住民003  マイナンバーカード関連事務  マイナンバーカードの交付及び関連する事務について適正に行うため。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（申請書・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 税務住民課 住民係  住民004  墓地・埋（火）葬事務  埋（火）葬許可申請に係る事務を適正に管理するため。  受付番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 税務住民課 住民係  住民005  戸籍事務  人の身分関係を登録・公証し、戸籍事務を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項（身分事項）、親族・続柄、婚姻、その他生活状・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 税務住民課 税務係  税務001  固定資産税管理システム関係データ  固定資産税を課税するにあたり固定資産課税台帳の登録事項等について記録した電磁的記録  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所有資産情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 税務住民課 税務係  税務002  個人住民税課税台帳  個人住民税賦課・徴収事務に利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、納税状況、家族状況、 住民税額、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 税務住民課 税務係  税務003  住民税課税資料（給与支払報告書、年金支払報告書、確定申告書、住民税申告書、法定調書）  個人住民税課税台帳を作成するために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、家族状況、心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 税務住民課 税務係  税務004  国税連携システム  国に申告された確定申告書を課税システム取り込む。課税権のない課税資料を他市町村へ回送する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、家族状況、心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 税務住民課 税務係  税務005  eLTAXシステム（個人住民税関係）  事業者からの電子申告データ（給与支払報告書、給与所得者の就職・退職、事業者の設立・廃止、納税状況）、・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、納税状況、家族状況、心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 税務住民課 税務係  税務006  個人住民税特別徴収義務者事業所台帳  住民税を特別徴収する事業所の台帳。月別の事業所の納付額と個人の納付額の記載がある  氏名、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 税務住民課 税務係  税務007  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の課税に利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、標識番号、車両番号、車名、車体番号、型式、総排気量・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 税務住民課 税務係  税務008  収納管理情報ファイル  課税額、収納額、未納額を正確に把握するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長 税務住民課 税務係  税務009  口座振替管理情報ファイル  町税口座振替依頼者の管理をする。  氏名、住所、生年月日等、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 税務住民課 税務係  税務010  宛名管理情報ファイル  納税義務者等の宛名管理を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 福祉保健課 福祉係  福祉001  介護資格管理業務（介護保険資格台帳）  介護保険資格台帳の管理  個人識別符号（宛名番号、介護保険被保険者番号、世帯番号）氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 福祉保健課 福祉係  福祉002  介護保険料賦課徴収業務（介護保険課税台帳）  介護保険料賦課の管理のため  個人識別符号（宛名番号、介護保険被保険者番号、世帯番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、保険料額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長 福祉保健課 福祉係  福祉003  介護保険賦課徴収業務（介護保険徴収簿）  介護保険料の徴収管理のため  個人識別符号（宛名番号、介護保険被保険者番号、世帯番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、調定額、収納・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長 福祉保健課 福祉係  福祉004  介護保険給付管理業務（給付管理台帳）  介護保険給付管理のため  個人識別符号（宛名番号、介護保険被保険者番号、世帯番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、介護保険サー・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 福祉保健課 福祉係  福祉005  敬老祝金支給事業対象者名簿（77歳、88歳、100歳、100歳以上）  事業対象者の管理  住所、氏名、生年月日、年齢、続柄名、漢字世帯主名、性別、行政区コード、備考、対象年齢要件、受領印  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 町長 福祉保健課 福祉係  福祉006  敬老祝品支給事業（商品券配布）  事業の対象者の管理  住所、氏名、生年月日、年齢、続柄名、漢字世帯主名、性別、行政区コード、隣組コード、隣組名、世帯番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 福祉保健課 福祉係  福祉007  入浴券配布対象者名簿  対象者の管理、配布状況の管理  通番号、枚数、組番、世帯、氏名、年齢、漢字世帯主名、性別、隣組名、受取サイン、各会入会状況（学級、き・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 福祉保健課 保健係  保健001  子宮がん検診受診券  子宮がん検診受診券を発行し対象者に通知するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 福祉保健課 保健係  保健002  結核住民検診対象者  結核住民検診の対象者に通知するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、世帯主  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 福祉保健課 保健係  保健003  特定健診及びがん検診結果  特定健診及びがん検診結果  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 町長 福祉保健課 保健係  保健004  高齢者インフルエンザ予防接種（予診票送付）対象者  対象者の把握、通知の発送、予診票の発送  氏名、性別、生年月日等、住所、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 福祉保健課 保育所  保育所001  子ども子育て支援システム  保育施設の利用者情報を管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、納税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 町長 福祉保健課 保育所  保育所002  卒園台帳  保育施設の卒園者情報を管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
46 町長 産業振興課 産業係  産業001  林地台帳  地域森林計画の対象民有林について、市町村が森林の土地の所有者や土地の境界に関する情報を地図上に落とし・・・  住所、氏名、世帯構成員、森林所在地、森林面積、登記上の地目、現況地目  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 町長 産業振興課 産業係  産業002  クマガイソウ群生地見学兼確認届  新型コロナウイルス感染症対策の一環として、来園者の身元を把握しておくため  氏名、性別、年齢、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
48 町長 産業振興課 産業係  産業003  農地基本台帳  農地の適正管理のため、土地に対する所有者情報  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 町長 産業振興課 環境係  環境001  一般廃棄物処理依頼書  一般廃棄物を排出する場合において富士吉田市環境美化センターに直接搬入するときは、一般廃棄物処理依頼書・・・  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
50 町長 建設水道課 建設係  建設001  地籍調査事業  事務処理記録として  氏名、住所、電話番号、印影、その他経済状況（所有地）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
51 町長 建設水道課 建設係  建設002  法定外管理システム  所有者検索等  氏名、住所、その他経済状況（所有地）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 町長 建設水道課 水道係  水道001  上下水道使用料調定簿  期別ごとの料金調定に使用  氏名・水栓番号・使用料・使用量  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 町長 建設水道課 水道係  水道002  上下水道使用料日計・月計リスト  上下水道使用料徴収事務  氏名・水栓番号・徴収金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 町長 建設水道課 下水道係  下水001  下水道台帳  下水道台帳  氏名、性別、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 町長 建設水道課 下水道係  下水002  下水道受益者台帳  下水道受益者台帳  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 町長 建設水道課 下水道係  下水003  下水道使用料  下水道使用料の請求事務  氏名、住所、水栓番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 農業委員会 農業委員会事務局 （産業振興課）  農委001  農業委員会サポートシステム  農業委員会事務における農地情報の確認のため利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、世帯構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 農業委員会 農業委員会事務局 （産業振興課）  農委002  農地台帳システム  農業委員会事務における農地情報の確認のため利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、世帯構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 （選管事務局）  選管総務001  永久選挙人名簿  永久選挙人名簿  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない