平素より本町の出納業務にご理解・ご協力いただきまして、感謝申し上げます。
　この度、出納室から発行しておりました「支払内容明細書」につきまして、業務効率化および資源削減の観点から、次回発行分より、明細書の発行を終了させていただきます。
　併せまして、出納室での請求処理の円滑化のため、ご発行いただく請求書につきまして、下記の事項について徹底をお願い申し上げます。
 請求日の明記（西暦または和暦いずれかで明確に記載）
 御社社判（会社印）の押印
上記が確認できない場合、支払手続きにお時間を要することがございますので、
お手数をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
　本件によりご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　西桂町役場　出納室　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Tel　0555-25-2122