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2026年8月20日 更新 印刷用ページ印刷用ページを開く
令和8年10月より電子契約システムを導入します
行政事務の効率化を図るとともに、官民一体となった地域全体のDXを推進するため、令和8年10月から県と県内全27市町村と共同で電子契約の運用を開始します。

1.電子契約とは

契約書(PDFデータ)に、契約の発注者と受注者が相互に電子署名を行うことで契約を締結する手法です。
電子契約システムの利用によりオンライン上で手続きが完結するため、紙の契約書に必要な印刷、製本、郵送などのコストが不要となり、締結にかかる手順も簡素化されます。

2.導入時期とシステム

開始時期: 令和8年10月より順次
利用システム: 「電子印鑑GMOサイン」
※県内一斉導入のため、一度使い方を覚えていただければ、県や他市町村との契約でもスムーズにご利用いただけます。

3.電子契約の対象

契約書のほか、請書や協定書等も対象となります。
ただし、契約期間や契約日等の取扱いによっては対応が難しい場合がありますので、詳細は県・市町村の契約担当者にご確認ください。

なお、従前どおり紙の契約書での契約を選択することも可能です。

4.利用方法

① 発注者(西桂町)から受注者(事業者)に意向確認
② 受注者(事業者)から発注者(西桂町)に同意書の提出
③ 発注者(西桂町)で契約書をアップロードし、署名依頼メールを受注者(事業者)に送付
④ 受注者(事業者)が契約書を確認し、電子署名
⑤ 発注者(西桂町)が電子署名 → 契約締結 
⑥ 受注者(事業者)に契約完了メール送付
  ※システムから契約書ファイルを保存して手続き完了

事前準備
インターネットの閲覧及び電子メールの送受信が可能な環境と、契約用の電子メールアドレスを各事業者で用意して下さい。なお、電子契約システムを利用するための費用負担はありません。

5.(県・市町村合同)事業者向け電子契約説明会を開催します

電子契約の運用にあたり、システムの利用方法について次のとおり県で事業者向け説明会が開催されます。
※システムの基本的な利用方法は、県、西桂町とそれ以外の市町村等で同じです。
開催方式
オンライン(Microsoft Teams タウンホール方式)
開催日時
1.令和8年9月3日(木)午前11時~正午
2.令和8年9月4日(金)午後3時~午後4時
申込方法、資料は県ホームページをご確認ください。
詳しくは県ホームページ(山梨県HP/電子契約について)をご確認ください。

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本文終わり
掲載内容に関するお問い合わせはこちら
総務課
住所:403-0022 山梨県南都留郡西桂町小沼1500-1
TEL:0555-25-2121
FAX:0555-20-2015