次のものをご準備し、郵送にて請求してください。

（１）必要事項を記入した申請書

申請書は、住民票(PDFファイル）または戸籍（PDFファイル）からダウンロードしてください。

（２）手数料（定額小為替）

手数料一覧より相当額の定額小為替を同封してください。

（３）返信用封筒

請求者の<住所><氏名>を書いて、切手を貼ってください。
送付先は原則として現住所となります。
※速達で返信を希望される方は、速達分の切手を貼ってください。

（４）本人確認書類

本人確認書類の写しを同封してください。

（１）～（４）を同封し、郵送してください。

宛　先

〒４０３－００２２
山梨県南都留郡西桂町小沼１５０１番地１
西桂町役場税務住民課戸籍係

その他

戸籍に記載されている方、または配偶者、直系尊属（父・母・祖父・祖母）、直系卑属（子・孫・ひ孫）の方が請求できます。
本籍地が西桂町以外の方が父母（祖父母）の戸籍を請求される場合は、請求者との親族関係がわかる戸籍謄本等が必要になります。
上記以外の代理人が請求する場合は、本人が作成した委任状(戸籍請求用）委任状(住民票請求用）と代理人の本人確認書類が必要です。
詳細は、問い合わせください。

公的年金（国民年金・厚生年金・共済年金など）の手続用の戸籍証明書は、「年金用」と表示した上で発行手数料を無料としております。公的年金の手続きで請求される場合は、年金の種別と提出先（○○年金事務所へ提出など）を明記してください。